Bootstrap

Vũ Thành Lâm

Content - Code - SEO - MMO
17/10/1979
Tây Mỗ - Nam Từ Liêm - Hà Nội
thanhlam19792003

Lamvt – Vũ Thành Lâm – bắt đầu Code 2005 Freelancer từ 2006 với hàng ngàn dự án lớn nhỏ cho nước ngoài và hàng trăm dự án web cho Việt Nam.

SEO thành công rất nhiều dự án lớn, độ khó cao.
MOD (Moderator) và Admin (Administraror) của nhiều diễn đàn về SEO và CODE web MMO tại Việt Nam
Dạy Lập trình Thiết kế Web và SEO Miễn phí 15++ Năm (Từ 2006 đến Nay)

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết

5/5 - (1 bình chọn)

Bạn có biết Google Drive có rất nhiều tính năng nhưng hầu hết bạn chưa biết đến mặc dù bạn sử dụng dịch vụ đám mây Drive của Google mỗi ngày. 9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng tối đa dịch vụ đám mây này.

Lựa chọn ảnh thông minh của Google Drive

Bạn đang sử dụng Google Photos giúp sao lưu ảnh trên iPhone của mình nhưng dung lượng ảnh đang đầy và có rất nhiều ảnh không cần thiết. Bạn muốn Google giúp bạn tùy chọn loại trừ ảnh khỏi danh sách tệp gần đây của bạn nhưng bạn chưa biết cách giải quyết. Tính năng ẩn của Google Drive sẽ giúp bạn!

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-1

Xem thêm: TOP 10 Phần mềm Chỉnh sửa Video Miễn phí 2018

Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ những hình ảnh thừa, hãy nhập –jpg và tất cả ảnh của bạn sẽ được lọc ra, đồng thời cho phép bạn duyệt các tệp bạn vừa tạo hoặc chỉnh sửa gần đây. Bạn có thể sử dụng giải pháp này trong Google Drive trên web và ứng dụng dành cho thiết bị di động giúp loại bỏ những hình ảnh bạn chụp, hình ảnh lưu…

Bật tính năng truy cập nhanh trong Google Drive

Tính năng bật truy cập nhanh sẽ giúp thêm một chuỗi hình thu nhỏ trên đầu chế độ xem Drive của bạn để truy cập nhanh các tệp được sửa đổi gần đây nhưng không bao gồm ảnh. Bạn sẽ tìm thấy một dòng “Truy cập nhanh” trong cài đặt Drive. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào hộp để tạo các tệp có liên quan khi bạn cần chúng và sau đó làm mới trang.  Mỗi khi vào Google Drive, bạn sẽ thấy mục truy cập nhanh hiện ngay trên đầu và các tệp quan trọng giúp bạn mở file nhanh hơn.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-2

Bạn sẽ quan tâm: 9 sai lầm thường mắc trong CopyWriting – nghiệp Viết lách

Lọc tìm kiếm Google Drive

Trong hộp tìm kiếm ở đầu Google Drive có nút mũi tên xuống dọc theo cạnh phải, bạn nhấp chuột vào nó và nhận được bảng tùy chọn tìm kiếm để lọc kết quả tìm kiếm của bạn.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-3
Lọc tìm kiếm có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn

Nếu bạn đã sử dụng Google Drive trong nhiều năm và tích lũy được một thư viện tệp lớn thì các tùy chọn tìm kiếm này cực kỳ hữu ích để thu hẹp kết quả của bạn. Bạn có thể lọc theo loại tệp, ngày sửa đổi và chủ sở hữu. Đối với tài liệu được chia sẻ, bạn có thể lọc theo người mà bạn đã chia sẻ tệp để không bị treo file hoặc lọc theo tác vụ được chỉ định hay đề xuất đang chờ bạn trong một tệp.

Gửi liên kết thay vì tệp đính kèm trong Google Drive

Để gửi liên kết trong Google Drive bạn chú ý biểu tượng Drive nhỏ ở cuối cửa sổ soạn thư của Gmail nó cho phép bạn đính kèm các tệp đã lưu trữ trong Drive. Đối với định dạng Google Drive thuộc dạng tài liệu, trang tính, trang trình bày… bạn sẽ chỉ có cách duy nhất để chia sẻ với bạn bè theo cách gửi liên kết tới tệp. Đối với các loại tệp khác như PDF, tài liệu Word, hình ảnh bạn có thể tùy chọn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết Drive và cho phép bạn chi sẻ tệp lớn hơn giới hạn kích thước 25MB cho tệp đính kèm của Gmail.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-4

Xem thêm: 5 Bước rút tiền Google Adsense Youtube với Western Union 2018

Định dạng nhanh chóng và rõ ràng

Khi bạn có một vài tùy chọn để xóa định dạng cho văn bản bạn dán vào Tài liệu. Bạn có thể đánh dấu văn bản và chọn “Văn bản thông thường” từ thanh công cụ trên cùng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến “Định dạng => Xóa định dạng” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-\ hoặc Command- \.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-5

Sao lưu dữ liệu điện thoại vào Drive

Khi bạn muốn sao lưu dữ liệu quan trọng của điện thoại vào Google Drive, bạn mở ứng dụng dành cho di động, đi tới Cài đặt => Sao lưu và chọn 1 nội dung bạn muốn sao lưu như danh bạ, sự kiện lịch hoặc ảnh, video… Bạn chỉ cần nhấp chuột Start Backup để chọn và có thể tốn nhiều thời gian nên điện thoại của bạn nên cần sạc đầy hoặc chuẩn bị sạc và có kết nối wifi.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-6

Bạn có thể cần: Deep Work – Chiến thắng Robot trong thời đại 4.0

Sao lưu các thư mục trên PC hoặc Mac

Với ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa của Google, bạn có thể sao lưu nội dung của máy Mac hoặc PC của mình hoặc chỉ các thư mục đã chọn. Bạn có thể di chuyển và đồng bộ hóa theo nhiều cách trên Google Drive với máy tính của mình để truy cập ngoại tuyến dễ dàng.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-7

Nhận xét trực tiếp trên các tệp Microsoft Office

Google đã thêm khả năng nhận xét về các tệp Microsoft Office giúp bạn không cần phải chuyển đổi tài liệu Word. Ví dụ: chuyển tài liệu Google để nhận xét hoặc sử dụng tiện ích của Chrome và sau đó bạn có thể mở một tài liệu Word, tệp Excel, bản trình bày PowerPoint và các mục tương tự, thêm nhận xét của bạn trực tiếp vào tệp.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-8

Xem thêm: Facebook UID là gì? Làm thế nào để bảo vệ Facebook UID của bạn?

Nhận xét của bạn sẽ hiển thị cho dù cộng tác viên của bạn có mở tệp trong Google Drive hoặc trong ứng dụng Microsoft hiện hành hay không. Để thêm nhận xét của bạn, hãy nhấp chuột vào nút “Thêm nhận xét” trông giống như hình tròn có dấu cộng bên trong.

Thiết lập truy cập ngoại tuyến

Bạn cần làm việc trong thời gian ngoài giờ hoặc ngoài địa điểm có internet, Google Drive sẽ cho phép bạn truy cập tệp của mình khi bạn ngoại tuyến và sau đó nó sẽ đồng bộ hóa các thay đổi của bạn khi bạn trực tuyến trở lại. Để thực hiện việc thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến bạn làm như sau:

  • Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến
  • Đăng nhập vào Google Drive nhấp chuột vào Cài đặt và chọn phần Ngoại tuyến để đồng bộ hóa các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.

9 tính năng ẩn của Google Drive mà bạn chưa biết tinh-nang-an-google-drive-9

Xem thêm: 8 Mẹo siêu nhanh trị dứt điểm các bệnh thường gặp của dân IT

Chắc chắn, để chỉnh sửa tệp ngoại tuyến bạn cần đăng nhập tài khoản Google của mình và sử dụng trình duyệt Chrome. Hãy theo dõi Lamvt.vn để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tin mới nhất

VR PLUS (https://vrplus.vn/ ) Là một trong những dự án do Lamvt thực hiện trong thời gian gần đây. Như...

Trong một năm qua, chúng tôi đã xuất bản khoảng 79 bài viết SEO trên blog Ahrefs. Các bài viết...

Khám phá kĩ thuật viết nội dung SEO Nếu không có SEO, nội dung của bạn có thể bị chìm...

Các website về lĩnh vực làm đẹp cần phải có một thiết kế (design) hấp dẫn và bắt mắt. Điều...

Core Web Vitals được đo lường như thế nào? Làm thế nào để bạn biết các bản sửa lỗi đã...

Tin được yêu thích

Như đã nói, phần mềm chỉnh sửa video đang ngày càng chứng tỏ được tầm quan trọng của mình, nhất...

Nhiều bạn thắc mắc là sau khi cài đặt Plugin cho Google AMP thì làm thế nào để kiểm tra,...

Các trang web giáo dục và các trang web của chính phủ có một lợi thế hơn trong bảng xếp...

Nội dung là một trong 3 tiêu chí quan trọng để google đánh giá thứ hạng tìm kiếm cho website...

Thẻ <span> </span> Thẻ <span> là thẻ khá đặc biệt trong HTML, theo mặc định thì thẻ <span> được thêm...

Khách đang xem

  1. Làm thế nào để tăng hiệu quả của lời kêu gọi hành động với SEO Ngày nay, có hàng tỉ...
    16 giây trước
  2. Khi tìm hiểu về SEO, tất cả chúng ta đều được nghe đến câu nói "nội dung là vua". Theo...
    7 giây trước
  3. Có thể bạn đã nghe về văn bản neo - Anchor text: những từ có thể nhìn thấy, có thể...
    29 giây trước
  4. Đã làm Marketing bán hàng thì cần thành thạo GOOGLE ANALYTICS câu nói này nghe đâu đó trên mạng Facebook...
    24 giây trước
  5. Công cụ tìm kiếm thực sự là một cái máy trả lời. Google bây giờ không còn cấp lưu lượng...
    6 giây trước
  6. Bạn đã từng gặp phải vấn đề “Duplicate content” hay còn được biết đến là trùng lặp nội dung khi...
    18 giây trước
  7. Chúng ta đều biết rằng SEO là rất quan trọng đối với việc tiếp thị trực tuyến và lưu lượng truy...
    19 giây trước
  8. Để được xếp hạng cao cần mất cần nhiều thời gian và công sức cũng như biết cách áp dụng...
    5 giây trước
  9.  SỬ DỤNG WORDPRESS HOSTING TẠI HOSTVN - BẤT CHẤP MỌI LOẠI THỜI TIẾT NHÉ Dạo này rất nhiều website bị...
    30 giây trước
  10. Giá Cloud VPS tại HOSTVN rẻ hơn DigitalOcean, Chất lượng dịch vụ TỐT hơn Vultr. - Giảm vĩnh viễn 35%...
    15 giây trước